クラウドサービスの使い分け|Evernote Dropbox Googleサービス

クラウドサービスの使い分け|Evernote Dropbox Googleサービス ライフ
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こんにちは、いまひろです。

米くん

とにかく、デバイスが故障しようが、どこへ行こうが必要なデータをとりだし、効率的に生きるため、効率的に仕事ができる体制を作るためにクラウドサービスを一通り学んできました。

クラウドサービスの使い分け|Evernote Dropbox Googleサービス

クラウドサービスの使い分け|Evernote Dropbox Googleサービス

そしてここ数日は、自分のデータ(PC、スマホ)を整理して、各クラウドにデータを記録。

各デバイスを整理してきました。

ぼくがまとめた方法は下記の通り。

?連絡先 → Googleコンタクト(Googleドライブ)

?カレンダー → Googleカレンダー(Googleドライブ)

?メール → Gmail(Googleドライブ)

?写真 → Googleフォト(Googleドライブ)

?名刺 → Eight

?オフィス(Excel/Word)文書 → (Dropbox)

?大切なメモやURL → (Evernote)

?家計簿 → MoneyForward

こんなかんじです。

Google先生はやっぱりすごいですね、けっこう多用させてもらっています。

全て整理してみての感想は…

すっきり!

米

もう少し具体的にどのようにまとめたかをご紹介していきます。

?連絡先 → Googleコンタクト(Googleドライブ)

今までは、スマホ(iPhone)、Google、Yahooとそれぞれ違う連絡先を使っていたのですっきりできていなかったのですが、すべての連絡先情報をGoogleコンタクトに集めて、他のデータをすべて消し、Googleコンタクトとデバイスを同期させる形にしました。

?カレンダー → Googleカレンダー(Googleドライブ)

これは好きずきかもしれませんが、iPhoneのカレンダー使いづらくないですか?

なのでGoogleカレンダーのアプリをインストールして、そちらを使うことにしました。

Google mapっと連動もできて、リマインダー機能も使えて、けっこう気に入っています。

?メール → Gmail(Googleドライブ)

ぼくはYahoo!メールとGmailの両方のアカウントを持っていて、それぞれのメールチェックが面倒だったのですが、GmailでYahoo!メールをとれるように設定をしました。

するとすごく楽!

Gmailをチェックすれば、Yahoo!メールのメールも入ってくるのでGmailで一括管理ができちゃいます。

?写真 → Googleフォト(Googleドライブ)

はい、写真を元のサイズではなく、「高画質」設定であれば無料で容量無制限でストレージできるサービスです。

神です、これ。

スマホの容量やPCのディスク容量など気にせずにガンガン写真をクラウドで保存できます。

?名刺 → Eight

これは、名刺管理アプリです。

これもクラウドで管理する形なので、どのデバイスからも名刺を管理できます。

前職では使っていたんですが、最近は使っていませんでした。

これを機に再び使い始めました。

?オフィス(Excel/Word)文書 → (Dropbox)

ExcelやWordなどは全て「Dropbox」に保存しています。

無料は2Gまでですが、オフィス文章はそこまで重くないので無料の範囲で使えるはずです。

DropboxさえあればUSBとか不要ですし、常に最新のデータを維持できます。

?大切なメモやURL → (Evernote)

これは今後使い込んで、いろいろな使い方を学んでいきたいですが、大切なメモを「Evernote」で一元管理できるほか、写真や保存しておきたいツイート、URLなど何でも保存したいと思ったものを保存しておけるサービスです。

?家計簿 → MoneyForward

これかなりすごいです。

・ゆうちょ銀行

・三井住友VISAカード

・SBI証券

・au

このあたりを登録しています。

毎月の給与(ゆうちょ銀行)から支出(三井住友VISAカード、現金支払い(レシートを写真でとるだけ/入力)、au、銀行口座からの自動支払い)などを一括で管理してくれる優れもの。

自分の総資産(BS)が一目で把握できる素晴らしいアプリだと思います。

まとめ

クラウドサービスの使い分け|Evernote Dropbox Googleサービス

いかがでしたでしょうか?

すごいざっくりな記事になりましたが、クラウドを使うことでかなりすっきりしますし、どこでもデータを引き出せる状態にあるって、すごい安心感があります。

ぼくの場合は…

?連絡先 → Googleコンタクト(Googleドライブ)

?カレンダー → Googleカレンダー(Googleドライブ) 

?メール → Gmail(Googleドライブ)

?写真 → Googleフォト(Googleドライブ)

?名刺 → Eight 

?オフィス(Excel/Word)文書 → (Dropbox) 

?大切なメモやURL → (Evernote)

?家計簿 → MoneyForward

このような使い分けをすることにしました。

更に有益な情報や上手いやり方をみつけたらまたシェアしていきたいと思います♪

それでは今回はこのへんで。

いまひろでした。

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